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Informativa prevista per il trattamento dei dati personali (in base all’articolo 13 del Regolamento UE numero 679/2016 e successive modificazioni ed integrazioni – di seguito anche GDPR – Normativa Privacy – Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali – Codice Privacy).

Gentile interessato,
di seguito forniamo Informativa in ossequio all’articolo 13 del Regolamento UE numero 679/2016 e successive modificazioni ed integrazioni.

Premessa

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene ed avverrà in modo pienamente conforme al Regolamento UE numero 679/2016 (e successive modificazioni ed integrazioni) nel rispetto dei principi di legittimità, correttezza e trasparenza.

Rent-All SRL

Rent-All SRL svolge attività di commercializzazione tramite la promozione della conclusione di contratti di noleggio (ovvero locazione e relativa assistenza e manutenzione) – principalmente a lungo termine - di autovetture, autoveicoli e motoveicoli (di seguito chiamati in generale anche “autoveicolo o “autoveicoli”) di qualsiasi marchio e modello automobilistico per conto di alcune Società specializzate attive nel settore della mobilità su strada - che agiscono in qualità di Preponenti o di Sub-Preponenti - (di seguito anche “Società NLT”) attraverso Contratti di Brokeraggio/Procacciamento e/o Mandati di Agenzia/Sub-Agenzia.

Categoria dati trattati.

Dati anagrafici, dati relativi ad indirizzi mail/web/altri, dati relativi ad autoveicoli/motoveicoli.

Finalità del trattamento.

I Suoi dati verranno trattati (per trattamento si intende qualsiasi tipo di trattamento: raccolta, conservazione, utilizzo, invio, elaborazione, altro, secondo quanto stabilito dalla normativa) in via continuativa:

  1. per finalità relative alla fornitura delle informazioni eventualmente da Lei richieste;
  2. per invio - anche tramite mails o altri strumenti telematici, informatici ed elettronici - di materiale pubblicitario, informativo, promozionale (tra cui invio di quotazioni di servizio di Noleggio a Lungo Termine e di offerte per acquisto di autoveicoli usati);
  3. per invio - anche tramite mails o altri strumenti telematici, informatici ed elettronici - di richieste di informazioni per lo svolgimento di indagini sulla soddisfazione (in merito alla relazione intrattenuta/altro);
  4. in generale, per: ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche, analisi sulla soddisfazione, informazioni commerciali, marketing;
  5. per ulteriori eventuali utilizzi conseguenti/connessi ai precedenti in ambito contabile, amministrativo, fiscale, contributivo, legale ed, in generale, conseguenti/connessi ai precedenti previsti dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.

Informativa eventuale aggiuntiva per finalità ulteriori di trattamento dei dati personali rispetto a quelle indicate nella presente Informativa.

Nel caso Lei diverrà o sia già Cliente/potenziale Cliente interessato all’instaurazione di un rapporto contrattuale con le società mandanti di Rent-All SRL che svolgono servizio noleggio a lungo termine (Società NLT), riceverà o ha già ricevuto apposita Informativa ulteriore, rispetto alla presente Informativa, legata a finalità di utilizzo dei Suoi dati aggiuntive (per poter effettuare analisi creditizie necessarie per l’instaurazione di un rapporto contrattuale con le Società NLT, per l’instaurazione del rapporto contrattuale stesso e finalità conseguenti/connesse alle precedenti) a cui dovrà seguire o è dovuto conseguire, ai fini della possibilità del trattamento per tali finalità aggiuntive, apposto Consenso aggiuntivo.

Base giuridica del trattamento.

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità indicate nella presente Informativa all’interno dei Punti 1,2,3,4 (di cui in precedenza) è il Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
La base giuridica del trattamento necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile - indicati all’interno del Punto 5 (di cui in precedenza) - è costituita dalla suddetta normativa.

Fonte da cui hanno origine i dati personali.

La fornitura dei Suoi dati personali è stata da Lei effettuata ed è quindi volontaria.

I Suoi dati sono da Lei forniti oralmente e/o per iscritto anche tramite utilizzo di mezzi elettronici - mails/altri - (a parte i codici/codificazioni assegnati a Voi da parte di Rent-All SRL per esigenze di tipo amministrativo, fiscale, gestionale, informatico e statistico). Essi potranno essere aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto.

Periodo conservazione dei dati personali.

La conservazione dei dati personali (ed anche dei documenti (incluse mails e relativi allegati), delle statistiche, degli archivi ad essi relativi) – ed in generale il relativo il trattamento - per le finalità indicate nella presente Informativa all’interno dei Punti 1,2,3,4 (di cui in precedenza) avverranno fino a revoca del Consenso (Consenso facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) o termineranno precedentemente qualora non più necessari per raggiungere le suddette finalità del trattamento. Nei limiti e nel pieno rispetto di quanto in precedenza, la conservazione dei dati personali (e di quanto sopra specificato) – ed in generale il relativo il trattamento - avverranno anche tenendo in considerazione la necessità di raggiungere le suddette finalità del trattamento.
La conservazione dei dati personali (ed anche: dei documenti (incluse mails e relativi allegati), delle statistiche, degli archivi ad essi relativi) il cui trattamento è necessario per adempiere ad eventuali obblighi previsti dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile – indicati all’interno del Punto 5 (di cui in precedenza) - è prevista dalla normativa per un periodo pari a 10 anni.

Revoca del Consenso al trattamento dei dati personali.

Con riguardo alle finalità indicate all’interno della presente Informativa per cui il Consenso - che deve essere manifestato in modo libero, specifico, informato ed inequivocabile - costituisce la base giuridica del trattamento dei dati personali, Lei ha il diritto di revocare il Consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul Consenso prestato prima della revoca.

Conseguenza della revoca del Consenso al trattamento dei dati personali.

La revoca del Suo Consenso, possibile laddove la base giuridica del trattamento è il Consenso, comporterà, in generale, l’impossibilità di trattare i dati in relazione alle finalità indicate nella presente Informativa all’interno dei Punti 1,2,3,4 (di cui in precedenza).

Modalità trattamento dei dati personali.

Il trattamento dei dati è svolto con l'ausilio di strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi (ad esempio, il trattamento dati è effettuato: tramite invio/ricezione mails; altro) secondo una logica di necessità (anche attraverso mails con più destinatari diretti e/o in copia conoscenza qualora risulti necessario per rendere efficaci le comunicazioni al fine di raggiungere le finalità del trattamento – efficacia che costituisce una necessità ed allo stesso tempo una finalità aggiuntiva del trattamento) con riguardo alle finalità di trattamento come specificate nella presente Informativa.

Profilatura dei dati personali.

I dati personali potranno essere soggetti a profilatura per il raggiungimento delle finalità individuate nella presente Informativa.

Comunicazione dei dati personali, eventuali destinatari/categorie di destinatari dei dati personali.

I Suoi dati potranno essere comunicati per essere sottoposti a trattamenti correlati, aventi le medesime finalità di trattamento come specificate nella presente Informativa e limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra Lei e Rent-All SRL a:

  1. dipendenti, collaboratori e consulenti/fornitori di Rent-All SRL, i quali potranno venire a conoscenza dei dati personali, in qualità, se nominati tali, di Responsabili o Incaricati del trattamento.
    Per consulenti/fornitori di cui al punto 1. si intendono soggetti esterni - persone fisiche, studi associati, società, enti, consorzi - che svolgono consulenze e servizi di qualsiasi tipo – come ad esempio consulenza ed assistenza fiscale, amministrativa, legale inclusi consulenti che sovrintendono il sistema informatico (inteso come hardware e software in relazione a server, pc, tablets, cellulari, stampanti, nulla del genere escluso) limitatamente agli accessi tecnici per esigenze di sviluppo e manutenzione dello stesso o che comunque forniscono specifici servizi elaborativi o che svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di Società NLT e/o Rent-All SRL, ovvero ancora attività necessarie all’esecuzione delle operazioni o dei servizi richiesti; da soggetti la cui facoltà di accedere ai dati personali dell’interessato sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria; dai soggetti i quali il trasferimento dei dati personali risulti necessaria o sia comunque funzionale allo svolgimento dell’attività delle Società NLT e/o Rent-All SRL.
  2. le Società NLT e tutte le società appartenenti ai gruppi facenti capo alle Società NLT o che comunque utilizzino legittimamente il marchio delle stesse.
    I soggetti di cui al punto 2. effettuano il trattamento dei dati come autonomi "Titolari ", salvo che non siano nominati Responsabili Esterni del trattamento da parte delle Società NLT.
  3. società, enti, consorzi ed associazioni operanti in Italia, nei paesi membri dell'Unione Europea o in Paesi terzi rispetto all'Unione Europea, aventi finalità di ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche, di marketing, promozione e vendita, anche a domicilio, di beni, prodotti e servizi.
    I soggetti di cui al punto 3. effettuano il trattamento dei dati come autonomi "Titolari".
    Per tutte le finalità di cui alla presente Informativa, i Suoi dati potranno inoltre essere comunicati a Vostre società controllate, collegate, partecipate, partecipanti e controllanti.

Titolare del trattamento dei dati personali.

Titolare del trattamento dei dati personali è Rent-All SRL con riferimento a tutte le attività poste in essere, sia direttamente che indirettamente, dalla stessa Rent-All SRL, in stretta relazione a quanto previsto dalla presente Informativa.

Dati di Rent-All SRL: sede in Brescia (CAP 25123), viale Venezia, 170; iscritta al registro imprese di Brescia con numero iscrizione: 03912920984, numero REA: BS-573383; Codice Fiscale e Partita IVA: 03912920984; capitale sociale euro 50.000,00 Interamente Versato. Indirizzo pubblico di posta elettronica certificata: RENTALLSRL@LAMIAPEC.IT.

Diritti dell’interessato.

Lei può esercitare i diritti indicati di seguito in qualsiasi momento utilizzando semplicemente il seguente indirizzo: privacy@rentallitalia.it (facente capo al Titolare del trattamento dei dati personali Rent-All SRL). Rent-All SRL informa l’interessato che, per l’esercizio dei propri diritti, lo stesso potrà rivolgersi a Rent-All SRL scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@rentallitalia.it, nello specifico per esercitare il Suo diritto:

  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • alla portabilità dei dati;
  • di revocare il Consenso nei casi in cui è stato richiesto da Rent-All SRL e reso alla stessa, senza pregiudizio della liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
  • di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

Per ogni altra comunicazione, potrà sempre essere utilizzato il seguente indirizzo e-mail: privacy@rentallitalia.it.